Estrutura da etiqueta do pallet
A etiqueta para pallets GS1 inclui duas seções principais. A seção superior opcional inclui informações sobre o envio relacionada ao remetente e ao destinatário.
A estrutura é livre e pode incluir informações sobre a empresa, embora não seja obrigatória.
O bloco inferior inclui uma explicação legível (texto) para o usuário dos dados da etiqueta e a representação em código de barras desses dados.
O SSCC (GS1-128 Serial Code) é o único código de barras obrigatório, que acompanha o GTIN, número do lote, data de validade e outros dados relevantes relacionados aos produtos contidos na unidade logística.
Os símbolos de código de barras devem incluir informações legíveis por humanos (texto) abaixo do código de barras.
Dados opcionais da etiqueta
Os dados de etiqueta opcionais incluídos no código de barras GS1-128 incluem diferentes tipos de dados. Os padrões de dados GS1 atribuem um identificador de aplicativo a cada código e os dados no código de barras são separados por identificadores entre parênteses.
Los datos GTIN, por ejemplo, são precedidos por (01).
Para pallets onde estão presentes itens comerciais, geralmente se utilizam os identificadores 02 (GTIN da caixa) e 37 (Número de caixas) para pallets incompletos, e estes identificam o tipo de produto e a quantidade de itens presentes no pallet. Isso permite que o destinatário registre o recebimento do pallet sem precisar desembalar e contar a quantidade de mercadorias recebidas.
Os símbolos dos códigos de barras devem incluir informação (texto) legível pelo ser humano abaixo do código de barras.
| Informação | Identificador de Aplicativo (AI) | Formato | Dados |
| GTIN | 01 | n2 + N14 | GTIN |
| GTIN de produtos contidos em uma unidade logística | 02 (Sempre com IA 37) | N2 + N14 | CONTEÚDO |
| Contagem de elementos contidos em uma unidade logística | 37 (Sempre com IA 02) | N2 + N.8 | CONTADOR |
| Nº de lote | 10 | N2 + AN.20 | LOTE |
| Data de consumo preferencial | 15 | N2 + N6 | CONSUMO OU VENDIDO POR |
| Data de validade | 17 | N2 + N6 | USO PARA OU VALIDADE |
Dimensões da etiqueta
Embora sejam permitidos vários tamanhos de etiquetas de logística, a GS1 não recomenda o uso de tamanhos menores que A6. Etiquetas menores significam códigos de barras menores e isso torna as etiquetas difíceis de ler com um leitor de código de barras e mais vulneráveis a danos ambientais.
Se o espaço nas unidades logísticas o permitir, aconselha-se a utilização de etiquetas A5, tanto em formato vertical como horizontal.
Posicionamento das etiquetas no pallet
O posicionamento das etiquetas logísticas GS1 nos pallets depende da forma que os produtos estão no pallet, do seu peso, se os pallets empilhados têm distintas unidades de embarque e se os produtos e o pallet estão embalados.
Localização do símbolo nos pallets
Pallets com alturas inferiores a 40 cm:
O mais alto possível, sem afetar negativamente a altura do símbolo e a mais de 50 mm da borda vertical, incluindo margens claras.
Pallets com alturas superiores a 40 cm:
A uma altura entre 400 e 800mm da base do palete e mais de 50mm da borda vertical.
É sempre uma boa prática evitar colocar etiquetas na borda inferior da embalagem.
Essas etiquetas estão mais expostas a danos ambientais durante o transporte.
Mais importante, o garfo de um porta-paletes impedirá que o operador escaneie uma etiqueta quando o pallet for levantado pelo porta-paletes.
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